WPS office自动生成目录教程一览_WPS文档表格PPT快捷键使用大全

编辑: 小安吉 分类: 软件教程 阅读: 791

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WPS office自动生成目录教程一览

1、进入WPS office,然后打开需要进行编辑的文件,首先确定好目录的各类标题,一般标题都是以概括为主,将目录标题确定下来以后就可以设置格式了,选中标题,点击上方工具栏的“标题1”按钮。 

WPS格式

WPS格式

2、标题样式还支持自定义,方法同样很简单,只需要把鼠标的光标放到标题的前面,然后右键点击,在菜单栏中选择“修改标题样式”,就可以对字体的大小格式和字间距等参数进行调整了。同样的,选择下一个标题后再点击标题2和标题3,以同样的方式进行设置即可。 

WPS标题

WPS标题

3、然后就需要给各个标题套用格式,如图所示,将鼠标光标放到标题前方,并点击上面工具栏的“标题1”“标题2”,根据内容的多少也可以选择标题3、标题4,根据自己的需要确定有几个标题,将每一个标题都套用格式。 

WPS文档

WPS文档

4、套用完格式以后,标题就确定好了,然后再次将光标放到第一个标题前面,选择插入栏的空白页按钮,插入空白页,将目录单独放在一个页面里,这样更方便查看和后续修改。 

WPS办公

WPS办公

5、最后一步点击“引用”选项的目录选项,在插入目录里设置制表符以及显示级别,设置好后点击确定保存。 

WPS表格

WPS表格

6、这样就生成了一个目录,同时还可以对目录的格式进行修改,选中已经生成的目录,然后右键单击,在弹出的菜单框中去设置就行了。 

7、这里有一个小技巧分享给大家,当目录生成以后可以按住CTRL键,并选择目录里的标题,就可以跳转到这个目录所在的正文位置了,可以做到快速查看想要查找的内容部分。 

WPS文档表格PPT快捷键使用大全

Word文档快捷键:

删除左侧的一个字符 Backspace

关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

选定整篇文档 Ctrl+A

创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

恢复上一步操作 Ctrl+Y

复制格式 Ctrl+Shift+C

粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一步操作 Ctrl+Z

删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace

打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

编辑表格快捷键:

切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown

输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)

在单元格中换行 Alt+Enter

插入超 Ctrl+K

新建空白文档 Ctrl+N

输入日期 Ctrl+;(分号)

切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp

编辑PPT快捷键:

执行下一个动画或切换到下一演示页 N

执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter

执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up

退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

执行上一个动画或返回到上一演示页 P

执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down

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